Datenschutzordnung in der Anglergruppe "Vorwärts Karlshorst"e.V.
§1 Allgemeines
Der Verein verarbeitet personengebundene Daten von seinen Mitgliedern in nicht automatisierten Dateisystemen, wie z.B. in den Formaten EXEL oder WORD und druckt Teilnehmer- und Mitgliederlisten aus. Für die Homepage und für die Chronik werden von Mitgliedern angefertigte Fotos verarbeitet. Personengebundene Daten werden, auf den notwendigen Umfang begrenzt, an übergeordnete Verbände weitergeleitet.
Alle Mitglieder sind über den Umfang der Verarbeitung personengebundener Daten in der Anglergruppe informiert, kennen die bestehenden Risiken und ihre Rechte und stimmen in einer "Einwilligungserklärung" der Verwendung ihrer personengebundenen Daten zu.
§2 Verarbeitung der personengebundenen Daten der Mitglieder
- Die Verarbeitung personengebundener Daten durch verschiedene Personen ist im "Verzeichnis der Verarbeitungstätigkeiten" geregelt.
- Im Rahmen der Mitgliedschaft verarbeitet die Anglergruppe insbesondere folgende Daten der Mitglieder: Vor- und Zuname, Geburtsdatum, Datum des Vereinseintritts, ggf. Bankverbindungen, E-Mail-Adressen, Telefonnummern, aber auch Kontaktdaten von gesetzlichen Vertretern Minderjähriger. Über die Teilnahme und die Aktivitäten der einzelnen Mitglieder zu Vereinsveranstaltungen werden Auswertungen vorgenommen und sowohl intern, als auch in unserer Homepage veröffentlicht. In der Vereinschronik werden ebenfalls Fotos und einzelne Aktivitäten, sowie erreichte Ergebnisse, festgehalten.
- Im Rahmen der Zugehörigkeit zum Anglerverband Berlin-Lichtenberg werden personengebundene Daten weitergeleitet, die für den Erwerb bestimmter Lizenzen notwendig sind oder die übliche Vereinsarbeit (Hegeangeln usw.) betreffen.
§3 Datenverarbeitung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit
- Im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit über Vereinsaktivitäten werden personengebundene Daten und Fotos in Aushängen, in unserer Homepage und in der Chronik verarbeitet. Die Veröffentlichung erfolgt nur auf der Grundlage der Einwilligungserklärung der betreffenden Mitglieder.
- Auf der Internetseite der Anglergruppe werden die Daten der Mitglieder des Vorstandes mit Funktion, E-Mail-Adresse und Telefonnummer veröffentlicht. Eine Registrierung einzelner Mitglieder oder anderer Personen ist nicht vorgesehen. Aktualisierungen werden durch den Vorsitzenden/Administrator vorgenommen.
§4 Verantwortlichkeit für die Datenverarbeitung in der Anglergruppe
Verantwortlich für die Einhaltung der datenschutzrechtlichen Vorgaben ist der Vorstand nach §26 BGB..
§5 Inkrafttreten
Diese Datenschutzordnung wurde durch den Vorstand der Anglergruppe "Vorwärts Karlshorst" e.V. am 03.06.2018 beschlossen und tritt mit Veröffentlichung auf der Homepage in Kraft.
gez.
Burkhard Keller
Vorsitzender